契約は終了したが、契約復活する可能性があるのでデータは削除したくない。どのような方法があるか？

利用者のログインを止める処理をすることで対応します。「団体コードの管理者パスワードの変更」「団体コードの認証キーの変更」をすることで、団体管理者、受験者は利用できなくなります